1/ Kế toán tổng hợp: Nguyễn Văn Tuyên có nhiệm vụ
· Theo dõi, sử dụng và quản lý phần mềm kế toán.
· Lập các chứng từ Thu, chi phát sinh hàng ngày theo nghiệp vụ kế toán sau khi các chứng từ được phê duyệt.
· Tổng hợp báo cáo quyết toán hàng tháng, học kỳ, năm học trình duyệt.
· Lập dự toán Thu, chi hàng năm.
· Sắp xếp, lưu giữ và bảo quản các chứng từ, sổ sách kế toán.
· Tập hợp và lưu giữ các chứng từ ngân hàng.
· Theo dõi hoạt động chi của các khoa.
Ngoài những công việc trên, kế tốn tổng hợp cùng với phòng tham gia việc thu học phí.
2/ Kế toán thanh toán: Lê Thị Minh Châu có nhiệm vụ:
· Xét duyệt tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu - chi theo đúng qui định nhà nước, trước khi trình cấp trên phê duyệt và chịu trách nhiệm về công việc được giao.
· Sắp xếp, lưu trữ các qui định, chính sách, chế độ của Nhà nước, nhà trường có liên quan đến tài chính.
· Có trách nhiệm đôn đốc các khoản tạm ứng thanh toán đúng thời hạn qui định.
· Theo dõi định mức tiền điện thoại các phòng, ban, khoa và thu hồi các khoản vượt định mức đó.
Ngoài những công việc trên, Kế tốn thanh toán cùng với phòng tham gia việc thu học phí và các công việc khác khi cần thiết.
3/ Kế toán theo dõi tài sản, công cụ và quyết toán thuế: Phạm Văn Bé.
· Có trách nhiệm phản ánh các trường hợp tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) phát sinh trong kỳ, năm học qua sổ sách theo dõi TSCĐ. Hàng năm, phối hợp với P.QT-TB kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ và đề xuất hướng xử lý những TSCĐ hư hỏng, mất mát với cấp trên.
· Có trách nhiệm theo dõi các khoản trả vốn và lãi vay các quĩ.
· Quyết toán thuế và các vấn đề có liên quan đến thuế.
· Ghi biên lai khấu trừ thuế TNCN cho giáo viên thỉnh giảng để tính thuế thu nhập cá nhân.
· Hàng tháng lập và theo dõi các khoản trích nộp thuế TNCN cho cán bộ công nhân viên và giảng viên cơ hữu nhà trường.
Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán Tài sản cố định cùng với phòng tham gia việc thu học phí.
4/ Kế toán theo dõi học phí: Ca Lê Hoàng Anh Nhã
· Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện thu học phí các khoá.
· Chịu trách nhiệm xây dựng các chương trình thu học phí các khoá.
· Chịu trách nhiệm sắp xếp và bảo quản các phiếu thu học phí, học lại…
· Phối hợp với kế toán tổng hợp và thủ qũi đối chiếu số thu học phí, học lại và các khoản thu khác ngoài học phí.
· Chịu trách nhiệm bảo quản, quản lý các chương trình phần mềm thu học phí, khi có nhu cầu mới phát sinh phải đề xuất kịp thời cho cấp trên giải quyết, xử lý.
5/ Thủ quĩ: Nguyễn Thị Mỹ Vân, có nhiệm vụ:
· Chịu trách nhiệm các hoạt động thu-chi khi các chứng từ đã được ký duyệt.
· Sắp xếp các phiếu thu học phí, học lại (liên dành cho thủ qũi)… để đối chiếu với số
· thu của kế toán tổng hợp.
· Hàng tháng đối chiếu sổ qũy với kế toán thanh toán.
· Tiến hành kiểm qũy mỗi cuối tháng.
· Thanh toán tiền lương CBNV, giáo viên thỉnh giảng kịp thời và đầy đủ.
· Giao dịch với các ngân hàng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
6/ Trợ lý trưởng phòng KH-TC:
a) Được giao thực hiện một số quyền hạn sau:
· Duyệt chi và duyệt tạm ứng các chứng từ có giá trị từ 2.000.000 đ trở xuống.
· Thay mặt trưởng phòng ký duyệt những khoản có tính chất thường xuyên thuộc phạm vi P.KH-TC như: các đề xuất của phòng, xác nhận học phí SV, xác nhận các khoản công nợ của CBCNV, ...
· Điều hành công việc chung của phòng khi trưởng phòng đi vắng.
b) Có nhiệm vụ:
· Phụ trách theo dõi tình hình thu-chi bộ phận THCN, tình hình hoạt động của các trung tâm, các lớp liên kết …, xét duyệt các quyết toán tài chánh của các trung tâm và các lớp liên kết đào tạo với trường.
· Theo dõi các khoản trích nộp của các trung tâm, các lớp liên kết, các khoa … theo đúng qui định của trường.
· Phụ trách theo dõi các hợp đồng mua sắm, trang bị TSCĐ cho trường.
· Kiểm tra, giám sát các báo cáo quyết toán tài chánh học kỳ, năm học trước khi trình trưởng phòng, hiệu trưởng ký duyệt.
· Đôn đốc việc kiểm tra, đối chiếu việc thu học phí, học lại…
Ngoài một số nhiệm vụ trên, khi cần thiết có thể bố trí 1 số công việc khác khi phòng có yêu cầu.
7/ Trưởng phòng KH-TC:
· Phụ trách chung, đảm bảo mọi hoạt động của phòng được tiến hành một cách thông suốt.
· Duyệt chi và duyệt tạm ứng các chứng từ thanh toán trước khi trình Hiệu trưởng ký duyệt.
· Phụ trách theo dõi tình hình thu-chi toàn trường
· Phụ trách công tác hạch toán kế toán.
· Phụ trách mảng XDCB, mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và ủy quyền TLTP.KH-TC tham gia khi cần thiết.
· Thay mặt BGH giải quyết các chế độ chính sách cấp trên và nhà trường đã qui định.
Bảng phân công này áp dụng cho năm học (2007-2008). Mọi cá nhân chịu trách nhiệm của mình trước trưởng phòng về công việc đã được phân công và là cơ sở để chấm điểm thi đua mỗi năm.
Đầu mỗi tháng,toàn thể nhân viên họp phòng để đánh giá các mặt làm được và chưa làm được, trên cơ sở đó đề xuất, định hướng công việc cho tháng tới.
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
ThS. Nguyễn Đình Hiền